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Cómo escribir solicitudes en inglés sin sonar exigente: Top 10 frases para pedir las cosas con tacto


EN: Confident Latina professional composing a work email on her smartphone, teal background, caption reads “Pide lo que necesitas… con elegancia.” ES: Profesional latina escribiendo un correo laboral en su smartphone, fondo teal, la imagen incluye la frase “Pide lo que necesitas… con elegancia.”

Tu inglés profesional no se transforma en un día, pero sí con práctica constante y buenos recursos. Si quieres acompañamiento, claridad y estrategias reales, sígueme y explora todo lo que comparto aquí:



Cómo escribir solicitudes en inglés sin sonar exigente En el trabajo internacional, no basta con pedir cosas en inglés: necesitas pedirlas bien.

Un “Can you send this today?” mal elegido puede sonar:

  • demasiado directo,

  • un poco mandón,

  • o simplemente frío.


Y el problema no es tu nivel de inglés. El problema, casi siempre, está en cómo formulas la solicitud.


En este artículo vas a ver cómo usar ask, request y estructuras como Would you mind…? para escribir solicitudes claras, amables y profesionales. Y al final tendrás 10 frases listas para copiar, pegar y adaptar a tus correos, mensajes en Slack, Teams o WhatsApp.


1. “Ask” vs “request”: lo básico que necesitas

En inglés profesional:

  • ask = pedir, preguntar (más general, más común)

  • request = solicitud (más formal, más “corporativo”)


Ejemplos rápidos:

  • “Can I ask you a favour?” ¿Puedo pedirte un favor?

  • “I have a quick request regarding the presentation.” Tengo una solicitud rápida sobre la presentación.


En correos y chats de trabajo, usar request en vez de repetir siempre “ask” puede hacer que tu tono suene más profesional sin volverse rígido.


2. ¿Por qué “Would you mind…?” suena tan educado?

La estructura Would you mind + -ing es una de las formas más seguras de sonar amable y diplomático:

  • “Would you mind reviewing this slide?” ¿Te importaría revisar esta diapositiva?

En español no usamos literalmente “¿Te importaría…?” muy seguido, pero en inglés es una forma estándar y muy común de sonar:

  • respetuoso,

  • colaborativo,

  • cero exigente.


3. Top 10 frases para escribir solicitudes en inglés sin sonar exigente

Te dejo 10 frases que puedes usar tal cual o adaptar. Incluyen contexto típico de trabajo y traducción.

1) “Could you please take a look at this when you have a moment?”

Para pedir algo sin urgencia, pero dejando clara la acción.

  • Frase modelo: “Could you please take a look at this when you have a moment?” ¿Podrías darle un vistazo a esto cuando tengas un momento?

  • Uso típico:  revisión de documentos, feedback rápido, validación de información.


2) “Would you mind reviewing the attached file before tomorrow?”

Aquí usas Would you mind…? con un límite de tiempo claro.

  • Frase modelo: “Would you mind reviewing the attached file before tomorrow?” ¿Te importaría revisar el archivo adjunto antes de mañana?

  • Matiz: suena mucho más suave que “Review the attached file before tomorrow.”


3) “I was wondering if you could help me with this section.”

“I was wondering if…” añade una capa extra de suavidad.

  • Frase modelo: “I was wondering if you could help me with this section.” Me preguntaba si podrías ayudarme con esta sección.

  • Uso típico: pedir apoyo, aclaraciones o input a un colega más experto.


4) “Do you think you could send me the latest version?”

“Do you think you could…?” suena conversacional y colaborativo.

  • Frase modelo: “Do you think you could send me the latest version?” ¿Crees que podrías enviarme la última versión?

  • Matiz: evita el tono de orden de “Send me the latest version.”


5) “Would it be possible to move our call to Thursday?”

Perfecta para reprogramar sin sonar impositivo.

  • Frase modelo: “Would it be possible to move our call to Thursday?” ¿Sería posible mover nuestra llamada al jueves?

  • Uso típico: cambios de agenda, negociaciones de horarios, ajustes de plazos.


6) “I have a small request regarding the slides for tomorrow.”

Ideal para introducir lo que vas a pedir sin sonar dramático.

  • Frase modelo: “I have a small request regarding the slides for tomorrow.” Tengo una pequeña solicitud con respecto a las diapositivas de mañana.

  • Después de esto, explica concretamente lo que necesitas: “…Could you please add a slide with the timeline?”


7) “When you have a chance, could you update the numbers in this table?”

Frase útil cuando no es urgente, pero sí importante.

  • Frase modelo: “When you have a chance, could you update the numbers in this table?” Cuando tengas oportunidad, ¿podrías actualizar los números de esta tabla?

  • Matiz: indica respeto por la carga de trabajo de la otra persona.


8) “If it’s not too much trouble, could you share the report with the team?”

Agrega un tono extra de consideración.

  • Frase modelo: “If it’s not too much trouble, could you share the report with the team?” Si no es mucha molestia, ¿podrías compartir el informe con el equipo?

  • Uso típico: cuando pides algo que podría implicar tiempo o esfuerzo extra.


9) “I’d really appreciate it if you could confirm this by the end of the day.”

Aquí combinas una solicitud con un cierre agradecido.

  • Frase modelo: “I’d really appreciate it if you could confirm this by the end of the day.” Te lo agradecería mucho si pudieras confirmar esto antes de que termine el día.

  • Matiz: deja clara la urgencia sin sonar agresivo.


10) “Just a quick request: could you add me to the email thread?”

Excelente para correos y chats rápidos.

  • Frase modelo: “Just a quick request: could you add me to the email thread?” Solo una solicitud rápida: ¿podrías añadirme al hilo de correo?

  • Uso típico: incluirte en conversaciones, permisos, accesos, copias, etc.


4. Mini práctica: mejora tus solicitudes (actividad rápida)

Toma estas frases directas y reescríbelas de forma más amable usando las estructuras del artículo.

  1. Send me the presentation today.

  2. Move the meeting to Friday.

  3. Check the numbers and tell me if they’re correct.


Sugerencias de respuesta (ejemplos):

  1. “Could you please send me the presentation today? I’d really appreciate it.”

  2. “Would it be possible to move the meeting to Friday?”

  3. “When you have a moment, could you check the numbers and let me know if they’re correct?”


No necesitas copiar las respuestas exactamente. Lo importante es usar las estructuras:

  • Could you please…?

  • Would you mind…?

  • Would it be possible…?

  • I’d really appreciate it if…


5. Próximo paso: lleva estas frases a tus situaciones reales - escribir solicitudes en inglés sin sonar exigente

La clave no es memorizar 100 fórmulas, sino dominar 10 buenas frases y usarlas en tus correos, chats y reuniones.


Si quieres:

  • revisar cómo estás escribiendo tus solicitudes en inglés,

  • adaptar estas frases a tu contexto (equipo, sector, país),

  • y practicar cómo sonar firme pero respetuoso,


Y si quieres más recursos prácticos para profesionales latinos, en www.beingles.ca  encontrarás blogs, podcasts y materiales para llevar tu inglés de trabajo a un nivel más claro, más estratégico y más profesional.




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